Jahreshauptversammlungen in Zeiten von COVID-19

Die aktuell zu planenden Jahreshauptversammlungen für Juso-AGen stellen uns alle aufgrund der Corona-Pandemie vor große Herausforderungen. Zurzeit ist es möglich, dass wir die beschriebenen Konferenzen auf anderen Wegen durchführen.

Gerne möchten wir im Rahmen dieser E-Mail versuchen, Euch die derzeit zur Verfügung stehenden Wege zu beschreiben. Im Anhang findet ihr außerdem den aktualisierten Leitfaden für Jahreshauptversammlungen.

Möglichkeit 1: Hybrides Format

Ihr kommt in einer Online-Konferenz (Web-Ex, Zoom o. Ä.) mit Euren Mitgliedern zusammen. Im Rahmen dieser Online-Konferenz können sich Kandidierende vorstellen, Grußworte gehalten werden und Ähnliches.
Die Konstituierung (zum Beispiel: Wahl der Versammlungsleitung, stellv. Versammlungsleitung, Schriftführung) sowie die Wahl der Mandatsprüfungs- und Zählkommission, können über das rechtssichere Abstimmungssystem votesUP durchgeführt werden. Bei votesUP könnt ihr kostenfrei bis zu einer Teilnehmer*innen-Zahl von rund 60 Personen hier einfach eine Veranstaltung erstellen: votesup.eu/create. Im Anhang habe ich Euch ein Muster einfügt, das ihr zur votesUP-Nutzung Euren Einladungen zur Jahreshauptversammlung beilegen könnt.
Bei votesUP erfolgt unter dieser Möglichkeit keine Wahl von z. B. Kandidat*innen für Vorsitzende, stellv. Vorsitzende oder Delegiertenwahlen. Dieses erfolgt ausschließlich schriftlich per Brief- oder Urnenwahl.
Nachdem der „Online-Teil“ durchgeführt wurde, erfolgt die verpflichtende schriftliche Abstimmung. Hierbei steht Euch die Abstimmung per Brief- oder Urnenwahl zur Verfügung. Aus praktischer Sicht und nach den Erfahrungen der Briefwahl in unserem gesamten UB würde ich persönlich den Juso-Arbeitsgemeinschaften die Urnenwahl empfehlen, da dieser Wahlgang in der Organisation nicht so umfangreich wie die Briefwahl und zugleich auch kostengünstiger ist. Bei der Brief- und Urnenwahl können alle Mitglieder, die bei der jeweiligen Wahl wahlberechtigt sind, teilnehmen. Dazu müssen sie nicht an dem Online-Teil teilnehmen. Das gilt sowohl für das aktive als auch passive Wahlrecht.

Möglichkeit 2: Hybrides Format mit Online-Wahl von Kandidat*innen (Empfehlung)

Es ist zudem möglich, auch die Kandidat*innen in einer Vorab-Abstimmung online per votesUP zu wählen. Am Ende dieser Online-Abstimmung muss aber zwingend die Schlussabstimmung schriftlich (per Brief- oder Urnenwahl) erfolgen. Das Verfahren wäre in dieser Form möglich:

Ihr kommt in einer Online-Konferenz (Web-Ex, Zoom o. Ä.) mit Euren Mitgliedern zusammen. Im Rahmen dieser Online-Konferenz können sich Kandidierende vorstellen, Grußworte gehalten werden und Ähnliches.
Die Konstituierung (zum Beispiel: Wahl der Versammlungsleitung, stellv. Versammlungsleitung, Schriftführung), die Wahl der Mandatsprüfungs- und Zählkommission, sowie die Aufstellung der Kandidat*innen können über das rechtssichere Abstimmungssystem votesUP durchgeführt werden. Bei votesUP könnt ihr kostenfrei bis zu einer Teilnehmer*innen-Zahl von rund 60 Personen hier einfach eine Veranstaltung erstellen: votesup.eu/create. Im Anhang habe ich Euch ein Muster einfügt, das ihr zur votesUP-Nutzung Euren Einladungen zur Jahreshauptversammlung beilegen könnt. Bei votesUP erfolgt unter dieser Möglichkeit 2) auch eine Wahl von Vorsitzenden, stellv. Vorsitzenden und Delegierten. Diese kann dort auch Geheim gewährleistet werden.
Nachdem der „Online-Teil“ durchgeführt wurde, erfolgt die verpflichtende schriftliche Schluss-Abstimmung. Die Listen und Kandidat*innen, die im Online-Teil über votesUP geeinigt wurden, werden nun schriftlich final abgestimmt. Hierbei steht Euch die Abstimmung per Brief- oder Urnenwahl zur Verfügung. Aus praktischer Sicht und nach den Erfahrungen der Briefwahl in unserem gesamten UB und bei der Juso-Unterbezirkskonferenz würde ich persönlich den Juso-Arbeitsgemeinschaften die Urnenwahl empfehlen, da dieser Wahlgang in der Organisation nicht so umfangreich wie die Briefwahl und zugleich auch kostengünstiger ist. Bei der Brief- und Urnenwahl können alle Mitglieder, die bei der jeweiligen Wahl wahlberechtigt sind, teilnehmen. Dazu müssen sie nicht an dem Online-Teil teilnehmen. Das gilt sowohl für das aktive als auch passive Wahlrecht.

Möglichkeit 3: Präsenzveranstaltung mit Abstand und Masken

Ihr könnt Eure Mitgliederversammlungen wie bisher auch in Präsenz durchführen – mit einem guten Hygienekonzept, viel Abstand und Masken. Anzuraten ist hierbei, sehr große Räumlichkeiten zu finden – am besten an der frischen Luft.
Tipp: Bei den Hilfsorganisationen können auch Corona-Schnelltests bestellt werden, sodass sich alle Teilnehmer*innen vor Beginn der Veranstaltung testen lassen.
Der Juso-Unterbezirksvorstand rät aktuell von einer Präsenzveranstaltung ab!

Wir hoffen, Euch hilft diese Aufstellung für die Arbeit vor Ort. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.